西北农林科技大学国际合作与交流处(港澳台办公室)
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因公短期出国(港、澳)

作者:         发布日期:2018-09-10     

     

  为保证申请人顺利办理手续,请至少提前1个半月提出申请(赴美国、巴西、哈萨克斯坦等国家至少提前2-3个月申请)。请各位教师在收到外方邀请函后,尽快到国际合作与交流处出国(境)管理科办理相关手续。

 

  流程表

  

步骤

事项

所需材料

办理时间

注意事项

1

制定年度计划

 

每年元月初

 

 

出国(境)公示

 

 

出国(境)任务需在所在单位公示至少5个工作日,并填写《因公临时出访公示表》

2

申报审批

教职工因公出国(境)申报表,

邀请信复印件、翻译件

2-5个工作日

申报表由申请人所在单位、人事处、组织部、经费主管部门、会计主管部门审核后提交国际处办理审批手续

3

政审

备案表

2-5个工作日

申请出国人员填写备案表将备案表电子版发到组织部邮箱。

4

办理因公护照(港澳通行证)

护照照片2张(办理港澳通行证为3张)、身份证复印件2份

3-5个工作日

办理前需先到省外办出国处留指纹、照相(地址:西安市环城东路南段1号生产力大厦2层);因公护照有效期5年,有效期内再次申请使用者可免交照片等材料

5

办理签证

邀请信、邀请方日程安排、签证申请表、照片等

3-8周

各国签证材料要求各不相同,具体以使馆要求为准。除美国、加拿大邀请复印件即可办理签证之外,很多国家办理签证要求使用邀请信原件,应提前准备

6

行前教育

机票行程单

 

申请人出国前应提交机票行程单,核对无误后领取因公护照(港澳通行证)。

7

出行

 

 

申请人应妥善保管因公护照(港澳通行证),遵守因公出国(境)纪律要求,注意安全及保密,按期回国

8

交回因公护照(港澳通行证)

 

回国后5天内交回护照

申请人自行扫描好护照页、签证页和出入境记录页。

9

提交总结、报账

整理票据、填写出国费用预(决)算表(计财处网站下载)

回国后1个月内

报账前,申请人需提交总结及电子版,并复印出国(境)任务批件及预算(总结电子版发送至chuguoke@nwafu.edu.cn)。

在英文票据上备注票据内容及金额,到国际处审核票据后到计财处报账。