校外发[2005]447号

　　为了规范我校人员出国（境）程序，提高办理出国（境）手续的效率，根据外交部、教育部有关教育部部分高校出国审批权的文件精神，特制定本规定。
　　一、申办出国任务批件
　　1、申请出国（境）人员须填写《西北农林科技大学教职工出国（境）申报表》或《西北农林科技大学学生出国（境）申报表》，并附国（境）外邀请函复印件及中文翻译件。
　　2、申请人员所在单位应核实申请人出国（境）任务的内容、必要性和经费的落实情况，是否涉及保密问题及台湾问题等。如必要，需征求出访经费主管部门的意见。
　　3、处级正职领导出国（境）需征得分管校领导的同意。
　　4、出国（境）申报表由国际合作与交流处审核后，报主管校领导审批。副校级领导由校长或书记审批。
　　5、所有审批程序完成后，由国际合作与交流处出具《西北农林科技大学出国及赴港澳任务批件》。
　　二、申办出国政审批件
　　申请人员凭《西北农林科技大学出国及赴港澳任务批件》，到学校党委组织部履行政审手续，并取得《西北农林科技大学因公出国及赴港澳人员审查批件》。审查批件在有效期内或正处级及以上人员只需办理备案手续。
　　三、申办因公护照
　　申请出国人员申请因公护照需要以下材料：
　　1、《西北农林科技大学出国任务批件》；
　　2、《西北农林科技大学因公出国及赴港澳人员审查批件》；
　　3、《申请出国护照、签证事项表》；
　　4、护照申请卡及小二寸白底色照片2张。
　　办理护照一般需5个工作日。如果已有有效护照或延期后可以继续使用的，不需再交照片。
　　四、申办出国签证
　　申办签证需要以下材料：
　　1、有效护照；
　　2、对方邀请信原件；
　　3、《出国签证申请表》；
　　4、拟前往国家使馆要求的签证申请表；
　　5、照片数张（规格各个国家要求不一）；
　　6、拟前往国家使馆要求的其他材料，如保险、单位派出证明、机票订单或机票、日程安排、酒店订单等。
　　五、出国换汇
　　申请人申请到出国签证后，凭有效签证及中国银行《企业和预算外单位公务出国用汇预算表》，到中国银行陕西省分行指定的支行购买外汇。
　　六、行前教育
　　要求出国（境）的所有手续齐全后，出国（境）人员需到校国际合作与交流处进行出国前的安全及保密教育。
　　七、本规定自发文之日起执行。
　　八、本规定由国际合作与交流处（港澳台事务办公室）负责解释。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二〇〇五年十二月二十三日