为保证申请人顺利办理手续，请至少提前1个半月提出申请（赴美国、巴西、哈萨克斯坦等国家至少提前2-3个月申请）。请各位教师在收到外方邀请函后，尽快到国际合作与交流处出国（境）管理科办理相关手续。
流程表
| 步骤 |
事项 |
所需材料 |
办理时间 |
注意事项 |
| 1 |
制定年度计划 |
|
每年元月初 |
|
|
|
出国（境）公示 |
|
|
出国（境）任务需在所在单位公示至少5个工作日，并填写《因公临时出访公示表》 |
| 2 |
申报审批 |
教职工因公出国（境）申报表， 邀请信复印件、翻译件 |
2-5个工作日 |
申报表由申请人所在单位、人事处、组织部、经费主管部门、会计主管部门审核后提交国际处办理审批手续 |
| 3 |
政审 |
备案表 |
2-5个工作日 |
申请出国人员填写备案表将备案表电子版发到组织部邮箱。 |
| 4 |
办理因公护照（港澳通行证） |
护照照片1张（办理港澳通行证为3张）、身份证复印件2份 |
3-5个工作日 |
办理前需先到省外办出国处留指纹、照相（地址：西安市环城东路南段1号生产力大厦2层）；因公护照有效期5年，有效期内再次申请使用者可免交照片等材料 |
| 5 |
办理签证 |
邀请信、邀请方日程安排、签证申请表、照片等 |
3-8周 |
各国签证材料要求各不相同，具体以使馆要求为准。除美国、加拿大邀请复印件即可办理签证之外，很多国家办理签证要求使用邀请信原件，应提前准备 |
| 6 |
行前教育 |
机票行程单 |
|
申请人出国前应提交机票行程单，核对无误后领取因公护照（港澳通行证）。 |
| 7 |
出行 |
|
|
申请人应妥善保管因公护照（港澳通行证），遵守因公出国（境）纪律要求，注意安全及保密，按期回国 |
| 8 |
交回因公护照（港澳通行证） |
|
回国后5天内交回护照 |
申请人自行扫描好护照页、签证页和出入境记录页。 |
| 9 |
提交总结、报账 |
整理票据、填写出国费用预（决）算表（计财处网站下载） |
回国后1个月内 |
报账前，申请人需提交总结及电子版，并复印出国（境）任务批件及预算（总结电子版发送至chuguoke@nwafu.edu.cn）。 在英文票据上备注票据内容及金额，到国际处审核票据后到计财处报账。 |