一、办理签证时的注意事项：
（1）留够充裕时间办理签证，尤其是办理美国、哈萨克斯坦、印度等国的签证。
（2）德国、日本、俄罗斯、韩国等国家办理签证需要使用邀请函原件，需提前准备好。
（3）各国签证申请表一般为单面打印。目前只有哈萨克斯坦签证申请表为双面打印。
（4）所有国家的签证表中需要申请人签名的地方均用中文签名，签名与护照上签名字体和风格保持一致。
（5）签证材料中涉及到出访时间、出访线路、出访内容，出访人数等信息必须同任务批件和邀请函内容一致。
二、因公证照的保管：
按照上级部门的要求，我校因公护照由陕西省人民政府外事办公室出国处管理，请教师本人务必自行留存因公护照首页、签证页和出入境记录页复印件或扫描件，以便办理报销手续和日后办理出访时使用。
三、回国报销注意事项：
（1）归还因公护照：回国后5日内，将因公护照归还国际合作与交流处。
（2）提交总结：回国后1个月内，将出国（境）总结电子版发至chuguoke@nwsuaf.edu.cn。