为了充分发挥外国文教专家聘请计划的最大效益，按期完成项目任务，进一步推进我校国际合作与交流工作，现将执行外国文教专家聘请计划的有关要求通知如下：
一、执行期限
2009年度外国文教专家聘请计划务必在本年度内执行完毕。
1. 重点项目执行期限
项目主持人应尽快执行获批项目，完成后及时填写《聘请外国文教专家重点项目成果报告表》及《外籍教师登记表》，于2009年11月15日前报送国际合作与交流处合作交流科（国际交流中心106室），同时提交电子文档（或发邮件至：oie@nwsuaf.edu.cn）。
2009年11月15日前未执行的项目，其经费将由教育部回收，不可延至2010年执行。
2. 普通项目执行期限
普通项目完成后，项目主持人尽快准备书面总结，及时报送国际合作与交流处合作交流科（国际交流中心106室），同时提交电子文档（或发邮件至：oie@nwsuaf.edu.cn）。
二、执行要求
1．各项目主持人应尽快与拟聘请的外国专家联系，确定外国专家来华时间，项目实施方案，提前办理访问审批手续，填写《西北农林科技大学邀请外国相关人员（港澳地区人士）访问审批表》，并附外国专家个人简历及护照照片信息页复印件，报送国际合作与交流处合作交流科，审批后实施。
2．项目执行完毕后应及时提交项目总结（重点项目提交成果报告表；普通项目提交书面总结）。
3．项目总结应包括以下内容：
⑴ 所聘外国专家简况；
⑵ 项目研究背景；
⑶ 合作研究内容，例如：承担课程、指导学生、合作研究、开展讲座、发表论文等方面；
⑷ 项目成果，特别是在高层次人才联合培养及合作研究方面，务请将学术成果及相关评价写清楚；
⑸ 双方下一步的合作计划，例如：下一次外国专家的来访时间、双方准备在哪些方面继续合作、预计取得哪些成果等方面。
4．各学院应总结本学院本年度外国文教专家工作，并将已完成和正在执行的聘请计划情况进行汇总，填写“聘请外国文教专家执行情况表”，盖本学院公章后于11月15日前报送交流科，作为各学院国际交流工作的评估依据。
5. 以上所需表格均可在国际合作与交流处网站下载（网址：http://gjc.nwsuaf.edu.cn/）。
三、经费开支范围
1. 项目费用是接待外国专家来访期间相关活动的费用，待项目结束后请项目主持人尽快向我处提交项目总结，经审核后，可凭发票及明细清单到我处核准报销。
2. 重点项目的经费实行额度控制，在经费许可的前提下可以为专家提供来华国际机票（限购经济舱机票）、我国境内城市间交通费以及与项目相关的外国专家的食宿、参观等接待费用，核销上限不超过国家外专局及教育部下达的经费额度。
3. 普通项目原则上学校只负担外籍教师抵陕后的食宿交通等费用。
请各学院抓紧落实来华人选，按计划完成项目任务。执行过程中如有问题，请及时与国际合作与交流处合作交流科联系。
联系电话：87080185