各单位、全校师生：
为加速推进外事工作的规范化、专业化、信息化，简化办事流程，提升工作效率，更好为师生服务，国际合作与交流处组织开发了外事系统综合管理服务平台，即日起将在全校范围内开展外事综合管理服务平台试运行工作，现将相关工作通知如下：
一、试运行时间
自 2021 年7 月 2日起试运行。正式上线运行另行通知。
二、平台业务范围
用于教师因公临时出国（境）管理、教师因公长期出国（境）管理、学生公派出国（境）管理、学生因私出国（境）管理、短期外专来访管理、外国人来华工作信息管理、协议管理、礼品管理等，实现在线查询办理进度和查询个人出访等相关信息。
三、系统登录方式
1.网页版登录
用户可从学校门户网站导航栏“国际交流”，进入国际处网站，在网站下方“外事综合管理服务平台”点击进入，直接进入学校统一身份认证登录，即可进入；用户可直接登录网址 https://xnws.nwafu.edu.cn进入学校统一身份认证登录。具体操作方式详见附件操作手册。
2.手机或平板电脑方式登录
在微信“西北农林科技大学企业号”-“外事服务”即可进入流程应用。
四、相关要求
1.各单位要高度外事综合管理服务平台流程的推广应用工作，学院领导、外事干事要带头宣传网上审批系统，让教师学生尽快熟悉掌握系统的操作流程和应用，确保系统顺利运行。
2.相关流程审批人需及时查看“待办事宜”，快速处理相关申请，确保信息畅通。
3.根据保密工作有关规定和“涉密不上网，上网不涉密”的要求，不得在线上表单上处理、传递任何涉密文件。
4.2021年7月2日起，原学生出国（境）网上审批系统不再使用。教师出国（境）审批、短期外专来访不再接收纸质版申请材料。
五、培训安排
1.时间及地点： 2021 年 6 月 30 日
上午 8：30-12：00 地点：南校区行政楼104会议室
2.培训人员
二级单位外事联络人、感兴趣的教师学生
3.培训方式
由国际处各模块负责人介绍外事综合管理服务平台系统，并由平台系统开发公司指派工程师采用现场演示等方式进行培训。
4.培训内容
教师因公出国（境）管理、学生公派出国（境）管理、学生因私出国（境）管理、短期外专来访管理、外国人来华工作信息管理、协议管理等全流程操作及相关问题答疑。
5.培训会要求
各单位要高度重视培训工作，组织相关人员按时参会。请参会人员提前 10 分钟入场。
6.其它
系统运行初期可能会存在一些问题，请各单位及师生谅解，有任何意见建议或需提供帮助的，可联系我们。
联系人：
教师出国（境）模块 池老师、朱老师 87082909
学生出国（境）模块 王老师、杨老师 87080185
短期外专来访、外籍人员管理、校际协议模块 郭老师、王老师、戴老师 87082935
礼品管理模块 李老师 87082857
欢迎广大师生在此期间积极试用平台，并提出改进意见与建议。
附件：1.外事综合管理服务平台-单位外事联络人手册
附件1：西北农林科技大学外事综合管理服务平台-单位外事联络人手册
2.外事综合管理服务平台-教职工手册
附件2：西北农林科技大学外事综合管理服务平台-教职工用户手册
3.外事综合管理服务平台-学生手册
国际合作与交流处
2021年6月28日